Секретарь по тендерам и договорной работе с ЭДО

Обязанности:

• Ведение реестра и календаря закупок;
• Подготовка и оформление документов для заседаний тендерной комиссии;
• Организация и проведение заседаний, подготовка протоколов;
• Рассылка приглашений участникам тендеров и контроль сроков;
• Проверка комплектности и правильности документов участников;
• Архивирование и хранение тендерной документации;
• Взаимодействие с внутренними отделами для согласования и утверждения документов;
• Обеспечение обмена электронными документами и взаимодействия с контрагентами через систему Контур.Диадок;
• Подготовка, подпись и отправка документов (счета, договоры, акты, ИНН, ЕГРЮЛ и т.п.); Следить за статусом отправленных документов и контроль их прохождения внезависимо от сторон;
• Взаимодействие с системой 1С для автоматизированной работы с ЭДО;
• Контроль своевременности и корректности подписания документов всеми участниками;
• Ведение реестра электронных документов и журналов учета;
• Участие в формировании внутренних нормативных актов и инструкций по работе с ЭДО - Взаимодействие с технической поддержкой систем при возникновении проблем;
• Обеспечение соответствия корпоративным требованиям и законодательству по электронному документообороту.

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно Экономика, Менеджмент, Юриспруденция, Логистика, Инженерный)
• Опыт работы с первичными документами по исполнению договоров (счет/счет-фактура/акт/УПД/КС2, КС3 и пр.) и опыт закупок в коммерческой компании, работа с тендерами;
• Опыт работы с тендерами;
• Знание основных принципов работы электронного документооборота;
• Навыки ведения деловой переписки и документооборота;
• Знание принципов работы в 1С СЭД и практический опыт работы в системе Диадок будет преимуществом;
• Знание особенностей договорных отношений в организациях;
• Внимательность, умение работать с большим объёмом документов, грамотная деловая переписка.

• Работа на курорте "Роза Хутор";
• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• Корпоративный транспорт (из Сочи, Адлера, Хосты, Кудепсты, Веселого, Чайсовхоза, Молдовки, Красной Поляны);
• Мотивационный пакет (доступ к уникальным возможностям курорта, включая пользование канатными дорогами и различными услугами);
• Иногородним жилье не предоставляется.