Современная инфраструктура курорта позволяет провести практически любое корпоративное мероприятие. Здесь работает многофункциональный концертный зал «Роза Холл» вместимостью до 2000 человек, действуют 30 конференц-залов с лучшим техническим оснащением в горах Сочи, есть такие интересные и необычные площадки: Лайзо Парк, этнокомплекс «Моя Россия» и горный кемпинг «Нахазо». Курорт также обладает развитой отельной базой и может предложить самые разнообразные варианты размещения.
Руководитель управления корпоративных продаж курорта «Роза Хутор» Анна Ренейская отмечает: «Ежегодно у нас проходит более 500 культурных, спортивных, развлекательных и деловых мероприятий. Серьезным преимуществом курорта является и большой выбор дополнительных активностей в пешей доступности от объектов размещения, причем, вне зависимости от времени года. Учитывая интенсивность развития MICE-направления, мы решили усовершенствовать наш сервис и создать совместно с партнером TravelLine специальный портал, который значительно облегчает логистику любого мероприятия как для организаторов, так и для участников».
Портал Pro.MICE предоставляет организаторам событий специальные условия на размещение и услуги курорта, широкий спектр отелей под любой бюджет, определенные квоты мест. Благодаря тому, что участники мероприятий могут самостоятельно на портале забронировать себе услуги и номера в отелях, у организаторов появляется больше времени для содержательной подготовки событий. Участникам ивентов, проходящих на «Роза Хутор», портал полезен для самостоятельного выбора проживания и услуг, которые при этом можно оплатить не только картой, но и по безналичному расчету от юридического лица. По словам Анны Ренейской, с момента запуска портала его возможностями уже воспользовались более тысячи участников пяти MICE-мероприятий, включая крупный фестиваль «От винта».
Развитием направления MICE на курорте занимается управление корпоративных продаж, которое обеспечивает сопровождение полного цикла подготовки, организации и проведения мероприятий. В его функционал входит централизованная координация работы отелей, ресторанов, открытых площадок курорта и разработка специальных предложений с учетом полного объема услуг курорта. Основная задача подразделения — помочь заказчику организовать корпоративное мероприятие на «Роза Хутор» на самом высоком уровне.
Курорт «Роза Хутор» и IT-компания TravelLine сотрудничают с 2015 года. В этом году было принято решение автоматизировать организацию проживания участников мероприятий. TravelLine разработал специальную форму бронирования для портала Pro.MICE. С помощью этой формы гости могут самостоятельно бронировать отели и услуги курорта «Роза Хутор». Теперь организаторы не тратят время на сбор данных о гостях, распределение по категориям, а также передачу информации в отели и ее сверку.
Портал Pro.MICE : https://www.event.rosakhutor.com/
«Роза Хутор» — круглогодичный горный курорт мирового класса, крупнейший олимпийский объект XXII Олимпийских и XI Паралимпийских зимних игр 2014 года в Сочи, расположенный в часе езды от международного аэропорта Адлер. Зимой к услугам отдыхающих горнолыжные трассы, спроектированные лучшими мировыми экспертами. Летом активным спросом пользуются пешие и веломаршруты по живописным горным склонам. Начиная с 2013 года, «Роза Хутор» признается лучшим горнолыжным комплексом России по версии World Ski Awards. Курорт дважды являлся обладателем награды Travellers’ Choice по версии популярного сервиса Tripadvisor, войдя в число лучших достопримечательностей мира.
IT-компания TravelLine, работает рынке ПО для отельного бизнеса с 2008 года. Ей удалось создать целую экосистему, которая закрывает все потребности отельеров. Инструментами TL пользуются 12 000+ отелей, санаториев, загородных объектов и других средств размещения.